Spisová služba pro obce: stávající a nové požadavky archivní legislativy a postup při jejich naplňování / Mgr. Hana Brzobohatá / 5. 11. 2024 (09:00 - 14:00) / Holešov

Detailní popis produktu

Struktura kurzu

• Aktuální archivní legislativa (zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, prováděcí vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění, Národní standard pro elektronické systémy spisové služby) a další právní předpisy týkající se nakládání s dokumenty (např. problematika datových schránek a elektronické komunikace, elektronického podpisu a ochrany osobních údajů). 

• Správný výkon spisové služby v listinné a elektronické podobě s důrazem na nejčastější chyby, se kterými se setkávají archiváři při kontrolách.

• Vyřazování dokumentů (skartační řízení), elektronické skartační řízení jako informace o úrovni spisové služby – příprava a průběh. 

• Změny ve spisové službě v souvislosti s novelami archivní legislativy 2023 a 2024 – postup při přechodu na elektronickou spisovou službu.

• Tvorba a úprava spisového řádu, spisového a skartačního plánu. 

• Možné přestupky proti archivní legislativě – kontroly, pokuty.

• Dotazy, diskuze

O lektorce

Pracuji jako vedoucí oddělení předarchivní péče Moravského zemského archivu v Brně a spisovou službou se zabývám více jak 20 let. Vedu na toto téma semináře a přednáším tuto problematiku rovněž na Masarykově univerzitě v Brně. Vždy se snažím se, aby posluchači dostali praktický návod, jak správně s dokumenty nakládat.